Głównym założeniem poradnika i samej archiwizacji jest odciążenie i zmniejszenie miejsca na serwerze pocztowym realizowanym przez IMAP.
Dla tych, którzy nie wiedzą to protokół IMAP działa w taki sposób, że każde urządzenie ze skonfigurowaną w ten sposób pocztą łączy się z serwerem pocztowym na hostingu i synchronizuje wiadomości odebrane i wysłane. W tym przypadku serwer pocztowy jest głównym magazynem całej poczty. Z jednej strony mamy dostęp do wiadomości z każdego urządzenia, ale z drugiej łączymy się bezustannie z serwerem i obciążamy miejsce na nim (co powoduje zwiększenie kosztów).
Jak zmniejszyć obciążenie serwera i przechowywać stare wiadomości na dysku komputera
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img,w_1024,h_556/https://www.mfbiz.pl/wp-content/uploads/2023/08/Thunderbird-1024x556.png)
Krok 1. Tworzenie folderu lokalnego
Uruchamiamy program Mozilla Thunderbird.
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img,w_422,h_264/https://www.mfbiz.pl/wp-content/uploads/2023/08/thunderbird-tworzenie-folderu-lokalnego.png)
Klikamy prawym przyciskiem myszy w zakładkę „Lokalne foldery” i z menu wybieramy „Nowy folder…”
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img,w_222,h_220/https://www.mfbiz.pl/wp-content/uploads/2023/08/thunderbird-tworzenie-folderu-lokalnego-nazwa.png)
W pojawiającym się oknie wpisujemy nazwę folderu np. „Moje archiwum lokalne” i zwracamy uwagę, aby folder został utworzony w „Lokalne foldery”. Klikamy w przycisk „Utwórz folder„.
Krok 2. Wybieranie i przeniesienie wiadomości ze skrzynki IMAP do folderu lokalnego
Zaznaczamy wiadomości, które chcemy zarchiwizować, a następnie klikając na dowolnej zaznaczonej wiadomości prawym przyciskiem myszy i wybieramy z menu „Przenieś do” -> „Lokalne foldery” -> „Moje archiwum lokalne”.
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_auto,q_glossy,ret_img,w_962,h_582/https://www.mfbiz.pl/wp-content/uploads/2023/08/thunderbird-przenoszenie-do-folderu-lokalnego.png)